Zusatztools

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Hochschulsport-App für iPhone und Android

Über die App können fast alle online angebotenen Funktionen über ein Smartphone aufgerufen werden. Kursinformationen, -buchungen und Belegungszahlen sind ebenso einsehbar wie aktuelle Statusinformationen zum allgemeinen Hochschulsport. Zusätzlich lässt sich ein persönlicher Sportplan erstellen, in dem die eigenen Kurse gespeichert werden können.

Steuerung für Zugangssystem (Drehkreuze, Türschlösser etc.)

Über die Drehkreuzsteuerung kann das Eingangsmanagement enorm vereinfacht werden. Mit Hilfe von Chipkarten werden die Zugangsrechte verwaltet, somit bekommen nur berechtige Personen Zutritt zu definierten Anlagen. Bereits existierende Karten der Studierenden können ggf. verwendet werden und ersparen die Anschaffung zusätzlicher Karten.

Einzelplatzbuchung

Die Einzelplatzbuchung erlaubt die Vergabe einzelner Sportplätze, wie beispielsweise Tennisplätze. Dabei wird die Buchung durch die Nutzer selbst über das Internet durchgeführt. Somit entfällt die aufwändige Verwaltung dieser Plätze im Hochschulsport.

Die Einzelplatzbuchung ist momentan noch nicht implementiert und folgt voraussichtlich im Sommer 2012.

Vermietung von Sportstätten und Fahrzeugen

Externe Nutzer können ebenfalls komplette Sportstätten oder Fahrzeuge über die Software mieten. Die Anmietung erfolgt ähnlich wie die Buchung einer Veranstaltung.

Dokumentenmanagementsystem für Papierdokumente

Über das System kann zudem das Dokumentenmanagement vereinfacht werden. Es bietet die Möglichkeit alle in Papierform vorliegenden Dokumente elektronisch zu erfassen und über eine Datenbank allen berechtigten Clients zur Verfügung zu stellen.

Outlook-Addin zur kundenbezogenen E-Mail-Archivierung

Dies stellt ein Dokumentenmanagement-System für E-Mails aus dem Programm Outlook dar. Die Software archiviert alle gesendeten und empfangenen Mails und stellt diese zu jedem entsprechendem Stammdatensatz zur Verfügung. Die Dateien können über das Personenprofil wieder aufgerufen werden.

Online-Newsverwaltung mit RSS-Feed und Facebook-Anbindung

Aktuelle Informationen können über eine Schnittstelle auch als RRS-Feed und auf einer Facebook-Seite ausgegeben werden. Dies erspart mehrfache Eingaben und informiert die Nutzer über mehrere Kanäle.

Digital Signage Raumbelegungsanzeige mit Newsanzeige

Über Flachbildschirme können tagesaktuelle Kursinformationen oder News eingeblendet werden. Ideal um im Eingangsbereich allen HSP-Nutzern die wichtigsten Informationen mitzuteilen.

Online-Mitarbeitereinsatzplaner

Gerade im Fitnessstudio-Betrieb muss eine Vielzahl an Mitarbeitern im Schichtbetrieb koordiniert werden. Der Einsatzplaner erleichtert die Verteilung und Übernahme von Schichten enorm. Die Mitarbeiter können ihre Schichten selbst freigegeben, sollten sie einmal verhindert sein. Andere Mitarbeiter können sich daraufhin für die freien Schichten eintragen, so erfolgt die Verteilung völlig autark. Zudem erfolgt die Abrechnung der Arbeitszeiten über den Einsatzplaner.

Online-Mitarbeiterinformationssystem

Über ein passwortgeschütztes Informationssystem können allen Mitarbeitern Informationen und Aufgaben zugewiesen werden. Somit stellt dies eine Art elektronischen „Schreibtisch“ für alle Mitarbeiter dar.

Terminbuch für Probetraining, Personal-Training etc.

Die Software stellt für die Übungsleiter einen Terminkalender zur Verfügung. Darin können beispielsweise Personal-Trainings eingetragen werden. So kann dem Kunden schnell ein freier Termin für eine Beratung oder ein Probetraining angeboten werden. Dieses Terminbuch ist verknüpft mit dem Online-Mitarbeitereinsatzplaner, d.h. wenn dort ein Mitarbeiter eine Beratungsschicht anlegt, kann diese dann entsprechend sofort hier gebucht werden.